個人情報の取扱方針

1．基本方針

当会は、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守し、同窓会活動に必要な範囲で個人情報を適正に取り扱います。

2．取得する個人情報

当会は、活動に必要な範囲で、氏名、フリガナ、住所、電話番号、電子メールアドレス、卒業年・期・クラス、勤務先、行事の参加状況、会費の納入状況、お問合せ内容などを取得することがあります。

3．利用目的

取得した個人情報は、次の目的の範囲内で利用します。
・会員名簿の整備・更新および会員との連絡
・同窓会会報、総会、懇親会、幹事会、支部会、同期会等の案内・送付
・行事の参加受付、運営および連絡
・年会費、寄付金等の案内・受付・管理
・母校支援および同窓会の目的に沿った活動
・お問合せへの回答、登録情報の確認・変更

4．適正な取得と利用

当会は、適法かつ公正な方法で個人情報を取得し、利用目的をあらかじめ通知または公表します。母校その他の団体から提供を受ける場合も、法令に従い、提供元の手続を確認します。

5．第三者への提供

当会は、あらかじめ本人の同意を得た場合、または法令により認められる場合を除き、個人データを第三者に提供しません。会員名簿を作成・配布する場合は、利用目的、掲載項目および提供先を明示し、必要な同意を得たうえで行います。

6．取扱いの委託

会報や案内状の印刷・発送、会員データの管理、ウェブサイトの運用などを外部に委託する場合は、委託先を適切に選定し、契約等による機密保持と安全管理を求め、必要かつ適切な監督を行います。

7．安全管理措置

当会は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つよう努め、紛失、漏えい、改ざん、不正アクセス等を防止するため、取扱者の限定、アクセス管理、保管媒体の管理等、必要な安全管理措置を講じます。利用の必要がなくなった個人情報は、適切な方法で廃棄または消去します。

8．開示・訂正・削除・利用停止

本人または正当な代理人から、保有する個人データの開示、訂正、追加、削除、利用停止または第三者提供の停止を求められた場合は、本人確認のうえ、法令に従って適切に対応します。

9．会員名簿の取扱い

会員名簿は、同窓会活動の目的の範囲内でのみ利用します。名簿の配布先に対しては、第三者への貸与、譲渡、転売、目的外の複製・利用を禁止し、紛失や盗難の防止、適切な廃棄を求めます。

10．本方針の見直し

当会は、法令の改正や活動内容の変更等に応じて、本方針を見直すことがあります。重要な変更がある場合は、本ウェブサイト等でお知らせします。

11．お問合せ窓口

個人情報の取扱いに関するお問合せや各種請求は、下記窓口へご連絡ください。
金足農業高等学校 東京同窓会 事務局
TEL：03-0000-0000
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